Mødelokaler og udstyr

Slotsholmsgade

De fælles mødelokaler 

Mødelokalerne i stuen i Østfløjen (A-E) og over kantinen (F og G) kan bookes af alle ministerierne, der bor i Slotsholmsgade.

Der er mulighed for at afholde videokonference på skærmen i alle mødelokalerne undtagen G.

De kan findes via kalenderindkaldelse i Outlook – hvis man vælger at søge i ”alle postkasser” – og søger efter SHG:

• SHG: Mødesal A (16 pers)
• SHG: Mødesal B (26 pers)
• SHG: Mødesal C (20 pers)
• SHG: Mødesal D (26 pers)
• SHG: Mødesal E (14 pers)
• SHG: Mødesal F (32 pers)
• SHG: Mødesal G (16 pers)

Aflevering af lokaler

Husk at vi skal aflevere de fælles mødelokaler, så de er klar til næste møde. Hvis du har bestilt mødeforplejning hos Coor til et møde i et af de fælles mødelokaler, kan du også bestille afrydning hos Coor, når der er behov for det.

Det er tilladt at ændre på opstillingen af borde og stole, men mødearrangøren skal sørge for at få rykket stole og borde tilbage til standardopstillingen efter brug, da det ikke er en service Coor tilbyder. Du kan se billeder af standartopstillingen i billed-rullet.

ISM mødelokaler

Mødelokalerne på vores eget område ligger rundt på de fleste etager og fløje. De kan kun bookes af medarbejdere i Indenrigs- og Sundhedsministeriet.

De kan findes via kalenderindkaldelse i Outlook – hvis man vælger at søge i ”alle postkasser” – og søger efter IM-SUM:

• IM-SUM SHG 10: lokale 793 (12 pers) 
• IM-SUM SHG 10: Ministerens mødelokale 750 (kun efter aftale med ministersekretariatet)
• IM-SUM SHG 10: Mødelokale 769c, bag ministerkøkkenet (10 pers.)
• IM-SUM SHG 12: 5. sal H - Mødelokale 6087 (14 pers)
• IM-SUM SHG 12: 5. sal Ø - Mødelokale glasbur (20 pers)
• IM-SUM SHG 12: 5. sal Ø - Mødelokale 6118 (10 pers)
• IM-SUM SHG 12: 6. sal Ø - Mødelokale 7141 (16 pers)
• IM-SUM SHG 12: 7. sal Ø - Mødelokale 8110 (22 pers)
• IM-SUM SHG Rullemarie: står i lokale 793 – book evt. både lokale og denne hvis de skal bruges i 793 – hvis du ønsker at bruge den til onlinemøder på eget kontor eller andre steder kan den flyttes – er på rullebord

 
Mødeudstyr

Der findes online mødeudstyr, der ikke står i egentlige mødelokaler, men som kan bookes for evt. at udnytte funktionaliteten, hvis du/I enten sidder i et af lokalerne eller har klar aftale med dem der sidder i lokalet om at anvende udstyret.

• IM-SUM SHG 10: stuen tv.
• IM-SUM SHG 12: 5. sal H - kontor 6079