I departementet tilrettelægger vi arbejdstiden fleksibelt og tillidsbaseret, og følger de til enhver tid gældende overenskomster. Fleksibilitet betyder, at der er mulighed for dag-til-dag planlægning, og at det er tillidsbaseret betyder, at man som medarbejder har mulighed for selv at tilrettelægge sin arbejdstid. Begge dele omfatter, at det sker ud fra et hensyn til varetagelsen af ens arbejdsopgaver. Er man meget fraværende en dag, bør det ske efter aftale med nærmeste chef.
Al arbejdstid skal registreres, også det arbejde, du efter aftale udfører derhjemme. Se rammerne for hjemmearbejde i dokumentet. Registrering sker i mTime.
Kurser
Når du deltager i kurser pålagt af din arbejdsgiver, får du arbejdstid og rejsetid ifm. kurset, beregnet ud fra de almindelige arbejdstidsregler. Deltager du i kurser, der ikke indgår som en del af tjenesten, kan din arbejdsgiver efter en konkret vurdering yde tjenestefrihed med eller uden løn.
Over- og merarbejde
Merarbejde kan komme på tale, når man arbejder mere end normal arbejdstid i normperioden. Over-/merarbejdet skal enten være pålagt af ledelsen eller være en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af tjenesten, og i denne situation efterfølgende godkendes af chefen.
For HK'ere og betjente er normperioden én måned ihht. disse faggruppers overenskomster. Det betyder, at man inden for en måned har mulighed for dag til dag fleksibilitet. Ved månedens afslutning opgøres overskydende timer, der er begrundet i pålagt overarbejde, med et tillæg på 50 %. Disse kan enten afspadseres i de efterfølgende 3 måneder, udskydes til senere afholdelse efter aftale, udbetales, eller en kombination af ovenstående.
For fuldmægtige er normperioden tre måneder ihht. AC-overenskomsten. Det betyder, at man inden for den periode har mulighed for dag til dag fleksibilitet. Har man haft væsentligt merarbejde (i praksis 25 timers merarbejde eller mere) ved periodens afslutning, vil der blive fratrukket rådighedsforpligtelsen på op til 20 timer, og de resterende merarbejdstimer tillægges 50 %. Disse kan enten afspadseres senest i efterfølgende kvartal, udskydes til senere afholdelse efter aftale, udbetales eller en kombination af ovenstående.
Special- og chefkonsulenter er ikke omfattet af de almindelige regler om merarbejde. Læs mere om de gældende regler i nedenstående afsnit.
Afholdelse af hele fridage kan ske, hvis man i et tidligere kvartal har opsparet merarbejde, og timerne figurerer på afspadseringssaldoen. Overskydende timer, som er optjent i en normperiode, kan ikke bruges til afholdelse af hele fridage i samme periode, men tidligst i den efterfølgende periode.
Special- og chefkonsulenter
Konsulenter har en arbejdsuge på gennemsnitligt 39 timer. 39/11-ordningen er gældende for perioden 1. maj til 30. april året efter, dvs. hver 1. maj vil der blive tildelt 11 konsulentfridage. Ikke-afholdte konsulentfridage bortfalder den 30. april året efter. Se mere i den vedlagte Aftale om konsulentfridage.
Hvis en special- eller chefkonsulent har betydeligt merarbejde, vil det indgå som en parameter ved de årlige lønforhandlinger, merarbejdstimerne kan ikke anvendes til at afholde hele fridage. Differencetimerne fremgår af differencesaldoen i mTime, hvor saldoen bliver nulstillet ved årets udgang.