En tjenesterejse er defineret som en rejse, der er et nødvendigt led i tjenesten, og at den af ministeriet godkendes som en tjenesterejse. Vurderingen foretages af ministeriet, hvilket oftest betyder den rejsendes chef, jf. delegeringen af bemyndigelser i ministeriets regnskabsinstruks.
Rejser i forbindelse med godkendte kurser uden for tjenestestedet betragtes ligeledes som tjenesterejser og indgår ikke som en del af kursusudgiften. Ved spørgsmål er du velkommen til at kontakte Koncernregnskab.
Arbejdstidsregistrering ifm. rejser
Rejsetid i forbindelse med pålagte tjenesterejser medregnes fuldt ud i såvel ind- som udland, dog højst med 13 timer pr. døgn. Begrænsningen på de 13 timer gælder kun selve rejsetiden. Ved døgn forstås arbejdsdøgnet, dvs. 24 timer regnet fra den pågældende arbejdsdags begyndelse.
Ved rejser direkte mellem din bopæl og andet arbejdssted end det normale medregnes kun den tid, der ligger ud over transporttiden mellem dit hjem og dit normale arbejdssted, dvs. merrejsetiden. Tilsvarende gælder under selve tjenesterejseopholdet med hensyn til eventuel transport mellem indkvarteringsstedet og det sted, hvor arbejdet foregår.
Arbejdsfri perioder på det fremmede tjenestested medregnes efter de almindelige regler om pauser. Det vil sige, at perioder af ½ times varighed eller mere, som du selv kan disponere over, ikke medregnes i arbejdstiden.
Udgifter til transport og ophold ifm. rejser
Du kan få refunderet merudgifter, hvis du har haft udgifter til transport, ud over de sædvanlige udgifter til den daglige transport mellem hjemmet og arbejdspladsen. I forbindelse med en tjenesterejse kan du desuden få dækket de merudgifter, du har til måltider, transport på bestemmelsesstedet, hotelophold, m.v.
Hjælp til kontering af seminarer, konferencer, konsulenter og hotel
Koncernregnskab har lavet et dokument, som kan hjælpe dig til kontering af finanskonto, indkøbskategori og moms. Se nærmere i Finanskontoplanen . Dokumentet ligger i faneblad 6.
Rejseforsikring
Når du skal rejse til udlandet, så skal du huske en forsikring.
I staten benytter vi Europæiske Rejseforsikring (ERV), som er en digital løsning.
Inden du forlader Danmark skal du have hentet ERGO Appen og taget den i brug.
På Europæiskes hjemmeside er der samlet al information om den statslige tjenesterejseforsikring herunder forsikringsbetingelser.
Her finder du også information om forsikringscertifikat, du skal bruge hvis du skal til Rusland, Kina eller Cuba, samt medicinsk forhåndstilsagn hvis du har en kronisk sygdom eller en eksisterende lidelse (herunder komplicerede graviditet). Husk at få styr på dette i god tid før din rejse.