Din fratrædelse meddeles til HR af enten din chef eller dig selv.
Før du stopper skal du huske at aflevere ministeriets ejendele. De returneres til receptionen, som befinder sig i SHG 12, 5. sal, lokale 6147. Det indebærer:
- Nøgler
- Adgangskort
- Parkeringskort
- Telefoner og IT-udstyr
- Kreditkort
- Forsikringskort
- Bøger lånt i/via ministeriet
Afregning af ferie, særlige feriedage og øvrigt fravær ved fratræden
I forbindelse med fratræden har du som medarbejder ret til at få afregnet ikke-afholdte samtidighedsferiedage til din Feriekonto, ligesom at ikke-afholdte særlige feriedage vil blive afregnet kontant til dig.
Det er et lovkrav, at din ferie afregnes senest samtidig med din sidste lønudbetaling.
Du skal derfor sammen med din leder indgå en aftale om, hvornår du ønsker at afholde ferie, særlige feriedage samt andet fravær i fratrædelsesmåneden. Dette gøres ved, at du sammen med din leder udfylder blanketten ”Blanket til brug for registrering af ferie og fravær i forbindelse med fratræden”.
Du vil modtage blanketten på mail fra Koncernløn sammen med bekræftelsen på din opsigelse.
Blanketten skal du sende til Koncernløn på mail koncernloen@sst.dk senest den 10. i fratrædelsesmåneden, cc din personaleleder og HR.
Du kan læse mere om ferieafregning i FAQ’en og finde blanketten i boksen til højre.
Afskedsreception
Hvis du skal fratræde, fordi du går på pension, kan ministeriet holde en afskedsreception for dig efter reglerne for jubilæum, hvis du ønsker det. Hvis du fratræder af andre grunde, er du velkommen til selv arrangere en afskedsreception.
Anbefalinger
Har du brug for en tjenesteattest, kan du kontakte lønadministrationen.
Departementet giver ikke anbefalinger ved fratrædelse, men beder en ny arbejdsgiver om en anbefaling, kan vedkommende kontakte din tidligere chef. Studerende kan altid få en anbefaling. Medarbejdere i fleksjob og medarbejdere, der fratræder på grund af personaletilpasninger kan efter en konkret vurdering få en anbefaling. Kontakt din chef, hvis du har brug for det.