På grund af årsafslutningen er det vigtigt, at du godkender december måned i mTime på din sidste arbejdsdag i december måned.
Frist for ledergodkendelsen er den 3. januar 2024.
Andre frister
For at sikre at alle udgifter lander i det korrekte regnskabsår, er det vigtigt at overholde nedenstående frister.
Hvis du har indgået aftale med en leverandør og denne har leveret varen/ydelsen i 2023, er det vigtigt at du sørger for at indhente en faktura inden du går på juleferie. Denne faktura skal være udstedt med en dato i 2023.
RejsUd
- Transaktioner og udlæg for 2023 skal så vidt muligt være afregnet og godkendt inden du går på juleferie
- Alle rejse- og udlægsafregninger skal være oprettet, kontrolleret og godkendt senest tirsdag 9. januar 2024.
IndFak
- Fakturaer og kreditnotaer vedr. 2023 skal så vidt muligt være varemodtaget og godkendt inden du går på juleferie
- Fakturaer og kreditnotaer vedr. 2023 skal være varemodtaget og godkendt senest onsdag 10. januar 2024
- Er du varemodtager, skal du huske at varemodtage, så din leder kan godkende inden for tidsfristen.
Indtægter, fagsystem (CRM)
- Alle faktura fra fagsystemer, manuelle fakturaer og kreditnotaer vedr. 2023 skal så vidt muligt være afsendt inden juleferie
- Sidste frist for fremsendelse er onsdag 10. januar 2024.
Hensættelser
- Hvis du den 12. januar fortsat mangler fakturaer fra leverandører, der har leveret varer/ydelser i 2023, skal du anmode Koncernregnskab om at foretage en hensættelse af udgiften. Skriv til koncernregnskab. I emnefeltet skal der stå “hensættelse, institution”. Du skal oplyse navnet på leverandøren og beløbet ex. moms der skal hensættes samt kontering.
