Debat om hastekultur og arbejdspres har fyldt i nogen tid i departementerne på Slotsholmen, også her i Indenrigs- og Sundhedsministeriet.
Departementschefer og tillidsrepræsentanter på tværs af departementerne har haft en konstruktiv dialog om, hvordan vi kan forhindre unødigt hastende processer og arbejdsgange som presser os selv og hinanden, bl.a. ved at se på de tværgående processer og samarbejdet mellem ministerierne.
Tillidsrepræsentanterne kom med input til, hvordan det tværgående samarbejde og processerne kan forbedres. Samtidig har departementschefskredsen haft grundige drøftelser om fælles 'leveregler' for det tværgående samarbejde.
Arbejdet er mundet ud i et sæt ’leveregler’, som sætter fokus på de gode, realistiske processer for det tværgående samarbejde i de enkelte ministerier, mellem departement og styrelser og ministerierne imellem.
Departementschefernes leveregler for det tværgående samarbejde på Slotsholmen blev præsenteret for og drøftet med tillidsrepræsentanterne på et fællesmøde i fredags. I kan læse dem herunder, og så ser jeg frem til at præsentere og uddybe dem for jer på et husmøde efter vinterferien. Først og fremmest ser jeg dog frem til, at vi skal indarbejde levereglerne i vores processer og daglige arbejdsgange, hvor de kommer til at spille fint sammen med vores værdier og vores øvrige arbejde med arbejdsmiljø og trivsel.
Departementschefernes leveregler for det tværgående samarbejde på Slotsholmen
- Vi har fokus på det væsentlige - og prioriterer tid og ressourcer mod det centrale for vores opgaver. Vi spilder ikke hinandens tid med bessermachen.
- Vi tager ansvar for en kultur, hvor alle taler og skriver ordentligt og respektfuldt til og om hinanden.
- Vi sætter retning fra start på sagernes indhold og proces - og vi afklarer uenigheder, før sagerne går i hårdknude, og tiden går fra det væsentlige.
- Vi sikrer rettidige tilbagemeldinger om de tværgående processer til de relevante medarbejdere. Vi sikrer afklaring, hvis der opleves divergerende meldinger.
- Vi gør op med en kultur, hvor man disponerer over hinandens ressourcer uden for almindelig arbejdstid. Vi sikrer, at frister sættes, så andre kun forstyrres uden for arbejdstid ved ægte hastere og efter aftale på chefniveau.
Jeg og mine kollegaer i de andre ministerier har forpligtet os selv og hinanden på at arbejde efter disse leveregler og på at stå på mål for dem i det tværgående samarbejde som led i arbejdet med gode processer - ikke bare i det tværgående samarbejde, men i almindelighed.
I hører nærmere om husmøde og det videre arbejde med levereglerne snarest.
Mvh. Svend