Publiceret 22-02-2024

På husmøde tirsdag blev departementschefernes leveregler præsenteret og drøftet. 

Med levereglerne har departementscheferne sat rammerne for og forpligtet hinanden på, hvordan de mener det tværgående samarbejde på Slotsholmen skal fungere. 

Slides fra husmødet deles her, og her følger et par enkelte pointer: 

  • Kom gerne med eksempler, hvis I oplever, at levereglerne ikke overholdes 
  • Giv gerne hinanden, kollegaer i andre ministerier og ikke mindst jeres chefer en kærlig reminder om levereglerne  
  • Departementscheferne har forpligtet hinanden på levereglerne på tværs af ministerierne
  • Forud for udarbejdelse af levereglerne har der været en tæt dialog med alle tillidsrepræsentanter om arbejdspres og trivsel i departementerne.   

Videre proces 

Det videre arbejde med levereglerne handler om at konkretisere og operationalisere dem i vores egen kontekst i Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Det gør vi dels gennem drøftelser i kontorerne, hvor input bliver samlet, og dels ved at indarbejde levereglerne i vores øvrige arbejde med arbejdsmiljø og trivsel, særligt i opfølgning på vores ALT-evaluering.

Processen er som følger. 

Uge 9: Drøftelse af levereglerne i samarbejdsudvalget

Uge 9-10: Indledende dialoger om levereglerne i kontorerne

Uge 12-16:  Kontorvise dialogmøder om ALT-resultater inkl. videre dialog om levereglerne hos os.

Uge 19-20: Levereglerne inddrages i departementets overordnede strategiske handlingsplan som opfølgning på ALT

Primo juni: Første status i kontorerne på om levereglerne har forbedret det tværgående samarbejde og processerne

Sommer: Møde mellem departementschefer og AC-tillidsrepræsentanter om opfølgning og status på  levereglerne


Tal med din leder, hvis du har spørgsmål til levereglerne eller har ideer til, hvordan I kan arbejde med dem i jeres kontor. 

  • Leveregler 

    for tværgående samarbejde på Slotsholmen

  • #1

    Vi har fokus på det væsentlige – og prioriterer tid og ressourcer mod det centrale for vores opgaver. Vi spilder ikke hinandens tid med bessermachen.

  • #2

    Vi tager ansvar for en kultur, hvor alle taler og skriver ordentligt og respektfuldt til og om hinanden.

  • #3

    Vi sætter retning fra start på sagernes indhold og proces – og vi afklarer uenigheder, før sagerne går i hårdknude, og tiden går fra det væsentlige.

  • #4

    Vi sikrer rettidige tilbagemeldinger om de tværgående processer til de relevante medarbejdere. Vi sikrer afklaring, hvis der opleves divergerende meldinger.

  • #5

    Vi gør op med en kultur, hvor man disponerer over hinandens ressourcer uden for almindelig arbejdstid. Vi sikrer, at frister sættes, så andre kun forstyrres uden for arbejdstid ved ægte hastere og efter aftale på chefniveau.

Kontakt

Trine Brøbecher
HR

TRBR@sum.dk 
41 71 47 32