Vi vil gerne indføre en ny, effektiv og mere gennemskuelig proces for behandlingen af kontorernes forslag til mindre indkøb og forbedringer.
Den nye proces betyder, at kontorerne fremover kan indmelde deres forskellige ønsker til fysiske forbedringer to gange årligt. Ønskerne kan f.eks. være indkøb af møbler, en tæppeløber til en gang, nyt køkkenudstyr, møbler eller mindre bygningsændringer.
Tanken er, at når kontorernes ønsker fremover indhentes to gange årligt, vil det blive lettere at prioritere, og det vil også være mere effektivt og billigere, hvis nogle af forslagene kan puljes i større samlede indkøb.
Ansøg senest 15. juni
I forbindelse med den første runde i år bedes kontorerne indsende deres ønsker senest den 15. juni til Intern Administration (Pernille Seaton). Så vidt muligt vil vi gerne prioritere de forslag, der kan medvirke til at forbedre det fysiske arbejdsmiljø i huset.
De ønsker fra kontorerne, der allerede er blevet indmeldt tidligere i år, vil blive medtaget i den første ønskerunde, så man behøver ikke at indmelde igen.
Næste ønskerunde bliver med frist 15. november i år. Budgettet vil være ca. 200.000 kr. for hver ønskerunde (dvs. 400.000 kr. i alt i 2024).
Når hver runde er afsluttet, informerer vi om, hvilke ønsker der bliver imødekommet.
Samtidig vil vi gerne tydeliggøre, at der også er mulighed for, at kontoret selv kan foretage små indkøb inden for rammerne af kontorbudgettet. Det kan f.eks. være et mindre indkøb af ekstra glas/kopper/kander eller et par plakater eller en plante til gangen.
