Vi har planlagt en fysisk flytning i huset som opfølgning på de organisationsændringer, der er udmeldt. Der er tale om, at i alt 81 personer skal flytte.
Vi har aftalt, at flyttemænd fra Bryde og Sønner kommer og hjælpe med flytningerne. Flyttemændene kommer både fredag den 11/4 og mandag den 14/4.
Hvis vi ikke når helt i mål med flytteopgaven på de 2 dage, vil vi aftale og udmelde flere flyttedage.
Hovedregler for flytningerne
Som udgangspunkt flytter vi ”let”, og det vil sige at man som udgangspunkt flytte uden møbler fra det tidlige kontor.
Dog skal man gerne tage sin kontorstol med sig, når man flytter. Man sætter et flyttemærkat på stolen. På flyttemærkaten angives både ens (fulde) navn og lokalenummer på det nye lokale, som man flytter til).
Man skal som udgangspunkt også have 2 flyttekasser med sig. Den ene flyttekasse er til IT , dvs. skærm/skærme, pc, tastatur, mus og dock, og den anden kasse er til papir, bøger, nips og ”det løse”, som man skal have med sig.
Man skal sætte flyttemærkater på hver kasse med ens navn samt lokalenummeret på det lokale, man skal flytte til.
Der er allerede nu lagt tomme flyttekasser frem på trappe-reposen på 5. sal i Slotsholmsgade 12. I er derfor velkomne til hver at hente 2 flyttekasser her.(Der ligger også flyttemærkater på stolen ved siden af kasserne).
I opfordres til at lade være med at hente flere flyttekasser end de ca. 2 kasser pr. mand, som I skal bruge. (Så løber vi nemlig hurtigt ud for flyttekasser.)
Når flytningen er overstået, vil vi indsamle oplysninger fra enhederne om, hvad der evt. mangler af møbler rundt omkring. Så vil vi følge op på manglerne ved at hente møbler op fra lageret eller indkøbe nye møbler i det omfang, som er nødvendigt.
Hvis I har spørgsmål til flytteprocessen, er I velkomne til at kontakte mig.
Mvh. Pernille Seaton