Når du har behov for at medbringe departementets it-udstyr andre steder end kontoret, skal du være særligt opmærksom på sikkerheden omkring departementets informationer og it-systemer.
Derfor er der udarbejdet et sæt retningslinjer til at sikre departementets informationer og systemer mod uautoriseret adgang, misbrug, tab, ændring eller afsløring.
Der gælder forskellige retningslinjer afhængig af, hvor du skal arbejde fra:
• Hjemmearbejdspladsen (se afsnit 2.1)
• På farten i Danmark (se afsnit 2.2)
• Tjenesterejser i udlandet (se afsnit 2.3)
• Indenfor EU/EØS eller NATO (se afsnit 2.3.1)
• Udenfor EU/EØS eller NATO (se afsnit 2.3.2)
Med de nye retningslinjer skal du være opmærksom på en række forhold både før, under og efter rejsen.
Vær særligt opmærksom på rejser til udlandet, hvor ISDB & IT skal involveres i planlægningen i god tid (3 uger) før rejsen. Udenfor EU/EØS eller NATO er det som udgangspunkt nødvendigt at medbringe særligt rejseudstyr.
Ferierejser
Der er som udgangspunkt ikke behov for at medbringe departementets it-udstyr på ferierejser
Hvis du efter aftale med din nærmeste leder medbringer departementets it-udstyr på en ferierejse, fordi der er et arbejdsmæssigt behov, vil retningslinjerne for tjenesterejser gælde.
Se om ferierejser i afsnit 2.4.
Blandede mobiltelefoner
Nogle medarbejdere har blandede mobiltelefoner, dvs. at arbejdstelefonen bruges både privat og i arbejdssammenhæng. Det giver nogle særlige problemstillinger ved tjeneste- og private rejser uden for EU/EØS og Nato. Det er derfor besluttet, at blandede mobiltelefoner skal udfases henover en 6 måneders periode.
Hvis du har en blandet mobiltelefon, skal du derfor henvende dig til departementets IT (InternIT@sum.dk), som kan hjælpe dig med at skille arbejds- og privattelefoni ad.
De fulde retningslinjer findes i boksen til højre under ”læs mere”.