På husmødet den 11. november blev departementets organisationsfokus for det kommende år præsenteret. Et af de centrale fokusområder er, at vi gerne vil gøre vores sagsgange og processer enklere. Noget der bl.a. er blevet efterlyst i besvarelserne af voxpop’en tidligere på året. Som en del af dette arbejde er der nu udarbejdet en ny fristoversigt, som skal gøre det lettere at se, hvilke frister der gælder.
Målet er, at fristfastsættelsen bliver mere ensartet og gennemskuelig i F2, og at det bliver tydeligere, hvornår materialer skal være klar til minister eller DC.
De nye frister, som gælder fra i dag, er:
- Sager i almindelighed (mødesager, henvendelser, taler m.m.): Intern frist 5 hverdage før ekstern frist
- Alm. del.: Intern frist 5 hverdage før ekstern frist
- Skriftlige § 20-spørgsmål: Intern frist 3 hverdage før ekstern frist
- Mundtlige § 20-spørgsmål: Intern frist mandag kl. 12
Den største ændring fra tidligere er, at der gives 1 dag ekstra til processen frem mod den interne frist til DC på sager i almindelighed og svar på alm. del spørgsmål.
Du finder en samlet oversigt herunder og i de vedlagte slides, hvor du også finder en kort guide til, hvordan du sætter frister korrekt i F2.
Der vil være en opsamling på den nye fristoversigt og arbejdet med frister i centre og afdelinger.
