Så er der udskrevet valg til Folketinget! Det betyder, at rammerne for vores arbejde i departementet vil se anderledes ud end normalt, indtil der er udpeget en regering efter valget.
I hovedtræk gælder følgende rammer:
- Arbejdet i folketingssalen standser i praksis medmindre helt særlige forhold nødvendiggør, at der afholdes møder.
- Folketingsspørgsmål: Kan i princippet stilles, men i praksis besvares de sjældent.
- § 20-spørgsmål kan ikke stilles efter at valget er udskrevet. Ubesvarede § 20-spørgsmål, som er stillet inden valgets udskrivelse, bortfalder først ved valgets afholdelse, og disse skal derfor i princippet besvares inden for gældende frister.
- Konkrete sager: Der vil ikke være mulighed for ministerforelæggelse af konkrete sager, medmindre disse er uopsættelige.
- Lovforslag: Alle lovforslag og beslutningsforslag, der ikke er endeligt vedtaget, bortfalder ved nyvalg. Ministeren underskriver i udgangspunkt ikke bekendtgørelser under valgkampen.
- Tværministerielle arbejdsgrupper, udvalg, kommissioner mv. Der bør som udgangspunkt ikke afholdes møder i allerede nedsatte udvalg mv., og vi bør ikke deltage i eksterne drøftelser om emner af politisk karakter eller sekretariatsbetjene udvalg mv. med eksterne repræsentanter.
- Ministerens møder forventes at blive aflyst. Dog vil ministeren kunne deltage i møder, der må betegnes som et led i ”embedsforretningernes uforstyrrede førelse”, f.eks. i EU’s ministerråd, Europaudvalget.
- Ministerrejser og besøg af udenlandske kollegaer gennemføres i udgangspunktet ikke.
- Aktindsigter: Aktindsigtssager skal behandles på sædvanlig vis.
- Henvendelser fra pressen om rent faktuelle forhold kan besvares. Embedsværket bør i videre omfang end normalt henvise til ministeren, når der er tale om andet og mere end henvendelser vedrørende rent faktuelle forhold.
Rammerne for arbejdet med konkrete sager under et valg kan kræve fortolkning. Hvis du er usikker på, hvorvidt eller hvordan en af dine konkrete opgaver kan eller skal løses under et valg, skal du i første omgang spørge din nærmeste leder, og alternativt din afdelingschef. Hvis du har personalespørgsmål (fx ift. afspadsering eller arbejdstilrettelæggelse under et valg), skal du række ud til HR.
I morgen vil alle afdelingscheferne afholde afdelingsmøder med jer, hvor de vil fortælle nærmere om opgaveløsning i de forskellige afdelinger. Her vil I få mulighed for at stille de spørgsmål, I eventuelt må brænde inde med.