Som I ved skal vi flytte fra Slotsholmsgade 10-12 til Holbergsgade 6. Nu har vi fået de sidste detaljer på plads og nedenfor er information om flytteprocessen.
Planen er kommet i stand på kort tid som følge af den pressede flytteproces på tværs af de fleste departementer på Slotsholmen. Det er lidt en logistisk udfordring at gennemføre planen, og der vil derfor formentlig være lidt flere bump på vejen, end vi kunne ønske os. Vi håber, at I alle vil hjælpe med at holde humøret højt, så vi kommer godt på plads i vores nye (og for mange velkendte) domicil.
Flytteplan er delt i to etaper og er således:
Før sommerferien
Første etape: Overtagelse af stueetagen og 2.-4. sal i Holbergsgade
24. juni: Medarbejdere på 2. sal og 6. sal på Slotsholmsgade 12 pakker deres ting i flyttekasser
Omfattede enheder: POL, ILD, CØK
25. juni: SKIM fraflytter 2. sal og 6. sal på Slotsholmsgade 12 (pakkede flyttekasser opbevares på Slotsholmsgade til den 30. juni)
Omfattede enheder: POL, ILD, CØK
29. juni: Øvrige medarbejdere omfattet af første etape pakker deres ting i flyttekasser
Omfattede enheder: AC Cecilie og sekretær, HR, CSI, Aktindsigtssekretariat, STRUK, Behandlende Sundhedsvæsen, Folkesundhed
30. juni: SKIM flytter ind i Holbergsgade (stueetagen og 2.-4. sal)
1. juli: Medarbejdere i første etape har første arbejdsdag på Holbergsgade
Omfattede enheder: AC Cecilie og sekretær, CØK, HR, CSI, Aktindsigtssekretariat, ILD, STRUK, Behandlende Sundhedsvæsen, Folkesundhed
OBS: Mens der flyttes fra 25. til og med 30. juni er det nødvendigt, at alle omfattede medarbejdere arbejder hjemmefra. Hvis dette skaber problemer ift. opgavevaretagelsen, opfordrer vi til, at I taler med jeres chef om løsning.
Efter sommerferien
Anden etape: Overtagelse af 1. sal og 5. sal i Holbergsgade 6
5. august: Alle medarbejdere omfattet af anden etape pakker deres ting i flyttekasser (medarbejdere der ikke er tilbage den 5. august, skal pakke før de går på sommerferie)
Omfattede enheder: Minister, DC, SR, AC Randi, Ministersekretariat, Ledelsessekretariat, Presse og Kommunikation, AC Dorte, CBI
6. august: SKIM flytter ind i de sidste lokaler i Holbergsgade (1. og 5. sal)
Omfattede enheder: Minister, DC, SR, AC Randi, Ministersekretariat, Ledelsessekretariat, Presse og Kommunikation, AC Dorte, POL, CBI
OBS: Mens der flyttes den 6. august er det nødvendigt, at alle omfattede medarbejdere arbejder hjemmefra. Hvis dette skaber problemer ift. opgavevaretagelsen, opfordrer vi til, at I taler med jeres chef om løsning.
7. august: Medarbejdere i anden etape har første arbejdsdag på Holbergsgade
Minister, SR og alle sundheds-medarbejdere er nu samlet på Holbergsgade
10. august: SKIM fraflytter Slotsholmsgade 10-12 endeligt
Praktisk
Alle chefer er i gang med at lave lokalefordeling for egen enhed, og I vil modtage flyttekasser og labels.
Lokalefordelingen er sket ud fra følgende principper:
- Afdelinger skal så vidt muligt være samlet på en etage, og hvis det ikke er muligt, så placeret på etagen over eller under
- Alle chefer får eget kontor
Der vil være to flyttekasser til rådighed pr. medarbejder: En kasse til IT og en kasse til mere personlige arbejdsting.
Alle møbler / billeder mv. skal som udgangspunkt blive stående på SHG, med mindre der er tale om personlige ejendele.
Vi håber, at alle kommer godt ud af Slotsholmsgade og godt ind i Holbergsgade.
Hilsen Cecilie