Indenrigs- og Sundhedsministeriet har et aktindsigtssekretariat (AIS), der tager sig af alle anmodninger om aktindsigt i departementet i 1. instans efter offentlighedsloven. Fristen for at behandle en anmodning om aktindsigt er 7 arbejdsdage.
Hvis du modtager en anmodning om aktindsigt, skal du straks sende anmodningen videre til: DEPAktindsigt@SUM.dk
Proces for behandling af aktindsigter i DEP
Dag 1-2: Anmodning om aktindsigt modtages i ISM → ESDH sender aktindsigtsanmodning til AIS → AIS opretter sag, kvitterer til anmoder og fremsøger akter.
Dag 2: AIS sender en høring til den som er ansvarlig for aktindsigt i fagkontoret med forespørgsel om materialet er korrekt, om akter mangler at blive journaliseret, om der er materiale på en skærmet sag eller andet relevant som AIS skal orienteres om. Frist for svar på høringen vil være dag 3 kl. 12:00.
Dag 3-5: AIS vurderer materialet og træffer afgørelse.
Dag 5: Sagen lægges i godkendelsesflow til teamleder i AIS.
Dag 6: Teamleder i AIS godkender/afviser flow. Sagsbehandler opdaterer sag, hvis relevant.
Dag 6-7: Fil til udlevering sendes i høring til kontorchef og den ansvarlige for aktindsigt i fagkontoret med frist for bemærkninger kl. 12:00. Hvis kontorchef eller den ansvarlige ikke svarer, udleveres materialet på dag 7 senest kl. 16:00.
Klagesager
Indenrigs- og Sundhedsministeriet er klageinstans for de afgørelser om aktindsigt, som vores underliggende styrelser træffer. Fristen for at behandle en klagesag i departementet er 20 arbejdsdage.
Nogle klagesager behandles af aktindsigtssekretariatet. Det drejer sig om klager over sagsbehandlingstiden, når en underliggende styrelse behandler -eller har behandlet en anmodning om aktindsigt.
Alle andre klagesager behandles af det fagkontor, der sidder med det pågældende område. Det drejer sig om klager over en underliggende styrelses afgørelse om aktindsigt.
Det skal du gøre, hvis du får en klage over en afgørelse om aktindsigt:
- Du opretter en sag i WorkZone
- Du sender en kvittering for modtagelse af klagen til styrelsen og klageren
- Du udarbejder en afgørelse
- Din kontorchef godkender afgørelsen senest 3 dage før udløbet af fristen.
Du er altid velkommen til at kontakte aktindsigtssekretariatet, hvis du har spørgsmål til din klagesag.
Hvis en klagesag mod forventning ikke kan behandles inden for den lovbestemte frist, skal klageren orienteres herom med en saglig begrundelse for udsættelse af fristen.