AskCody
Vi har på Slotsholmen adgang til det fælles mødebookingsystem AskCody i vores Outlook. Hvis ikke det automatisk er installeret, kan det findes i Softwarecenteret.
AskCody har tre funktioner:
- Booking af mødelokaler til et møde, både de fælles mødelokaler på Slotsholmen og ministeriets egne lokale møderum
- Bestilling af mødeforplejning fra kantinen
- Anmeldelse af eksterne gæster til vagterne i SHG 10 og 12.
Sådan booker du mødelokale i AskCody
Start med at tilføje mødelokaler/lokationer: ”Fælles – Slotsholmsgade” og ”IM-SUM – Slotsholmsgade”. Det skal blot gøres første gang, så husker jeres opsætning, at det er herinde vi ønsker at booke møder.
Udfyld herefter om der skal være videokonferenceudstyr og hvor mange der skal deltage. Tryk ”FIND” for at få vist ledige lokaler til det valgte antal personer.
Når mødet er booket kan det tilgås via jeres kalender. Herfra kan der f.eks. sendes gæstelister til receptionerne i både Slotsholmsgade 10 og/eller 12.
Mødeforplejning og gæsteregistrering
Forplejning fra kantinen kan pt. kun bestilles til de fælles mødelokaler.
Vejledning til gæsteregistrering findes under Gæster.