Formålet med vejledningen er at have fælles retningslinjer for afholdelse af udgifter til repræsentation, forplejning, jubilæum samt til tjenesterejser for alle ansatte i Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement.
Generelt gælder, at ved afholdelse af udgifter til repræsentation, forplejning samt tjenesterejser, skal der udvises økonomiske hensyn, hvorfor udgifterne skal holdes på et lavt niveau samt skal kunne forklares og forsvares udadtil.
Definition af repræsentation
Der er tale om repræsentation, når ministeriet afholder udgifter udadtil for at fremme ministeriets interesser. Repræsentation retter sig dermed altid mod ekstern deltagelse, dvs. deltagere uden for Indenrigs- og Sundhedsministeriets koncern.
Definition af forplejning
Der er tale om forplejning, når ministeriet afholder udgifter, som er nødvendige for en almindelig varetagelse af medarbejderens arbejde, eller udgifter det vil være naturligt, at ministeriet afholder over for medarbejderen. Forplejning retter sig dermed mod interne medarbejdere, herunder også medarbejdere ansat i andre dele af koncernen.
Hjælp til kontering af seminarer, konferencer, konsulenter og hotel
Koncernregnskab har lavet et dokument, som kan hjælpe dig til kontering af finanskonto, indkøbskategori og moms. Se nærmere i Finanskontoplanen . Dokumentet ligger i faneblad 6.