SDI er et indkøbs-, kontrakt og fakturahåndteringssystem, hvor du kan foretage elektroniske indkøb, se de statslige aftaler, institutionens kontrakter og indkomne regninger (faktura og kreditnota).
Hvis du har behov for lidt støtte i brug af systemet, så kan du se i Økonomistyrelsen vejledninger for fakturahåndtering. Her er der vejledninger for:
- Varemodtager (rekvirent)
- Stedfortræder for rekvirent
- Godkender
- Stedfortræder for godkender (husk at du skal have prokura)
- Søg i arkiv med filter på faktura og kontering
- Sæt kommentarer på og videresend faktura
I SDI kan man opsætte filtre, så du kun får adgang til relevante dimensioner fx:
- Delregnskaber
- Steder
- Aktiviteter
- Formål
Hvis du er ikke har adgang til alle relevante konteringsmuligheder, så skal du kontakt din regnskabspartner i Koncernregnskab.
Indkøbskategorier
Vores Finanskontoplan indeholder en oversigt over indkøbskategorier, som du skal bruge i forbindelse med kontering af udgifter i Statens digitale indkøb (SDI).
Indkøb og kontraktstyring
Økonomistyrelsen har også vejledninger til brug for kontrakt- og indkøbsmodul på deres hjemmeside.
Hvordan får jeg adgang til SDI?
Hvis du i dit arbejde skal håndtere faktura i form af varemodtagelse eller godkendelse af fakturaer, så skal du have adgang til SDI.
Chefer med godkenderrettigheder bliver oprettet via mail fra institutionen med oplysning om prokura.
Øvrige medarbejdere skal skrive til koncernregnskab (med oplysninger om, hvor i organisationen du sidder) for at få adgang.
Du får en mail fra SDI, når du er blevet oprettet. Du kan logge på med “Single Sign On”
Nyt i forhold til tidligere IndFak
Til brug for opfølgning på institutionens indkøbsstrategi er der nu kommet et nyt element i forbindelse med konteringen af fakturalinjen.
Det nye element “Aftale” dækker over, hvilken indkøbsaftale (statens aftaler eller egne aftaler/kontrakter), som der er købt ind på. Såfremt der ikke foreligger en aftale, skal der vælges “Ikke aftaledækket”.
Hvis der er indkøbt via SDI, så vil “Aftale” automatisk blive udfyldt.
Arkivadgang i SDI er pt. kun til fakturaer/kreditnota, som du selv har været inde over. Koncernregnskab har meldt ind til Økonomistyrelsen, at der er behov for en videre adgang til fx enheds arkiv.