I ministeriet har vi en fælles høringsfunktion, som koordinerer, samler og afsender ministeriets samlede høringssvar og sørger for, at den eksterne høringsfrist overholdes.
Når ministeriet modtager en høring over et udkast til lovforslag, bekendtgørelse, vejledning m.v. fra andre offentlige myndigheder, foretages en overordnet screening af høringen, hvorefter der som udgangspunkt sendes en intern høring til relevante fagkontorer i departementet med anmodning om eventuelle bidrag til ministeriets samlede besvarelse.
Lovhøringsfunktionen sikrer, at der ikke er indbyrdes modstrid mellem forskellige interne bidrag til det samlede høringssvar, men lægger i øvrigt de interne bidrag til grund og sender dem uredigeret.
Et bidrag til ministeriets samlede høringssvar skal i fornødent omfang være fagligt godkendt. Hvis fagkontoret vurderer, at der er behov for forelæggelse for departementschefen eller ministeren, skal kontoret orientere Lovhøringsfunktionen.
Generelt om høringssvar fra ministeriets institutioner
Hvis et kontor i departementet vurderer, at det er relevant at indhente bidrag til høringssvar fra ministeriets institutioner på kontorets ansvarsområde, står fagkontoret for at indhente bidrag, ligesom fagkontoret kvalitetssikrer bidrag, inden det sendes til Lovhøringsfunktionen. Det er det enkelte fagkontor, der lægger niveauet for den faglige kvalitetssikring.
Udgangspunktet er, at bidrag fra ministeriets institutioner vedlægges som bilag til ministeriets høringssvar, og at bidrag ikke skrives ind i ministeriets samlede høringssvar. Det vil fremgå af det samlede høringssvar, at ministeriet har indhentet bidrag fra de pågældende institutioner, som vedlægges.
Hvis et kontor i departementet har bedt ministeriets institutioner om et bidrag til departementets høringssvar, vurderer kontoret, om institutionernes bidrag skal integreres i departementets høringssvar eller vedlægges særskilt, og om det skal fremgå af det samlede høringssvar, at der er indhentet bidrag fra ministeriets institutioner.
Særligt om høringer sendt direkte til ministeriets institutioner og styrelse
Hvis ministeriets institutioner og styrelse modtager høringer over udkast til lovforslag, bekendtgørelser, vejledninger m.v. direkte fra andre offentlige myndigheder, er ministeriets institutioner og styrelse selv ansvarlig for at vurdere behovet for at inddrage eller orientere relevante fagkontorer i departementet i forbindelse med udarbejdelse af et eventuelt høringssvar.
De enkelte fagkontorer i departementet kan aftale med ministeriets institutioner og styrelse, at institutionernes og styrelsens høringssvar skal sendes til orientering til fagkontoret.