Mails, der sendes over internettet, kan potentielt læses af alle. For at forhindre, at dette sker, skal mails krypteres.
Hvornår skal Sikker Post anvendes?
Sikker Post skal anvendes, når der sendes fortrolige eller følsomme personoplysninger over internettet. Sikker Post kan anvendes, når der sendes officielle mails til myndigheder uden for koncernen og til privatpersoner. Funktionen svarer i princippet til en underskrift.
Det er ikke nødvendigt at anvende kryptering, når der sendes til modtagere, som er betjent af Statens It. Disse mails forlader aldrig det samme mail-system.
Hvornår skal Digital post anvendes?
Digital Post sender også sikkert, men forsendelsen leveres i stedet til modtagerens e-Boks og kræver enten CPR- eller CVR-nummer.
Hvilken vejledning skal jeg anvende?
Der er forskel på, hvordan løsningerne er sat op i Outlook, alt efter om du har et @sum.dk eller et @im.dk domæne.
Hvis du har en mailadresse, der slutter på @sum.dk, anvender du typisk kun vejledningen "Send sikkert fra Outlook (@sum.dk), der beskriver, hvordan du installerer de to plug-ins til Digital post og Sikker post og anvender disse via Outlook.
I den gule "læs mere" boks finder du en vejledning til at hente ”Installation af DPG sikker post Add-in” fra SoftwareCentret.
Hvis du har en mailadresse, der slutter på @im.dk, @cpr.dk eller @benchmark.dk, sender du kun Digital Post via F2 - hvilket er beskrevet i vejledningen "Send sikkert fra F2". Sikker Post kan enten sendes via F2 eller Outlook, og det er bekrevet i både vejledningen om F2 og i vejledningen "Sendt sikkert fra Outlook (@im.dk)".
Uanset hvilken mailadresse du har, kan du benytte vedledningen til at sende sikkert fra F2. Vejledningen viser også - for dem der har et særligt brugsbehov herfor - hvordan du kan sende fra et valgfrit domæne. Det er som oftest relevant for medarbejdere i Valgenheden og CPR.