Arbejdet med ALT-handlingsplanen er godt i gang

Publiceret 18-11-2024

På baggrund af ALT-evaluering 2024 godkendte Samarbejds- og Arbejdsmiljøudvalget inden sommerferien en handlingsplan med tre prioriteter for departementet.

ALT-handlingsplanen blev præsenteret på husmøde i slutning af august. Prioriteterne er forankret i direktionen, og der er udpeget ambassadører blandt afdelingscheferne for de tre prioriteter, som er:

  • Bedre tværgående samarbejde (afdelingschef Cecilie Louise Svane Olesen)
  • Styrket planlægning og prioritering (afdelingschef Randi Frydensberg Hede)
  • Mere synlighed og tydelig retning (afdelingschef Dorte Bech Vizard)

Ambassadørerne har defineret en række konkrete initiativer for hvert prioritetsområde. Du finder dem her via link i den gule boks. 

Opfølgning
I vil løbende kunne følge med i de forskellige initiativer her på Intra. Herudover vil status blive vist på afdelingsmøder. Til en start vises nedenfor initiativer, som enten er indført eller i gang med at blive det.

Igangsatte initiativer

  • Der er igangsat indsatser for at løse udfordringer på IT-fronten og F2 efter den seneste ressortdeling, hvor CPR-kontoret rykkede til Digitaliseringsministeriet. Der bliver oprettet et lille F2 underviserkorps, som skal understøtte opbygning af kompetencer og mere ensartet brug af F2. Aktindsigtssekretariatet udbreder rammerne for brug af F2 i forbindelse med aktindsigtssager og journalisering. Derudover bliver der udarbejdet en pixi-udgave af vejledningerne til F2. 

  • Vores IT-kollegaer er i gang med at udarbejde en vejledning om opdatering af egne kontaktoplysninger i Outlook, samt hvordan vi finder andre kontorer og kollegaer i Outlook. 

  • Top 10 møder (ministeren og direktionen) afholdes nu ugentligt for at sikre, at vi er bedre afstemte på sagers retning og fremdrift. 

  • For at sikre den tværgående planlægning og koordination af store forløb følges der fast op på departementets årsplan i direktionen, på chefmøder og på afdelingsmøder. 

  • For at sikre en tydelig retning på årets opgaver er der byttet om på rækkefølgen af medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og lederudviklingssamtaler (LUS), så LUS fremadrettet afholdes før MUS. Herudover har vi ændret kadencen for LUS og MUS fra 3. kvartal til 1. kvartal 2025 med opfølgende mini-LUS/MUS i 3. kvartal.

Kontakt

Lokal HR 
hrlokal@sum.dk