I ISM håndterer vi hver uge mange regeringssager. Både egne ISM-sager og sager fra andre huse.
I Ledelsessekretariatet (LSEK) har vi oplevet en stor efterspørgsel på klarhed over, hvordan rollefordelingen er mellem LSEK og fagkontorer på vores egne ISM-sager, der skal i regeringen, og hvordan vi samarbejder med Statsministeriet (STM) og Finansministeriet (FM).
Der er på den baggrund blevet udarbejdet en klar ansvarsfordeling, som vil gælde fremover. I finde retningslinjerne under vores Fælles Fedback (link i den lyserøde boks).
Retningslinjerne kort fortalt:
- Uanset om en sag skal behandles af det forberedende økonomiudvalg (FØ), Økonomiudvalget (ØU), Ansættelsesudvalget (AU), det forberedende koordineringsudvalg (FKU) eller Koordineringsudvalget (KU), skal alle datoer cleares af afdelingschefen og herpå med LSEK, før der meldes noget til STM og FM. Dette gælder både nye sager og i tilfælde, hvor allerede planlagte og indmeldte datoer ønskes ændret.
- Fagkontorer har altid ansvaret for at have den faglige dialog om indhold i sager med STM og FM – uanset om sagerne skal på FØ, ØU, AU, FKU eller KU.
- Fagkontorer har ansvaret for at melde datoer til på FØ-, ØU- og AU-sager over til FM og STM, efter at datoerne er clearet med LSEK.
- LSEK har ansvaret for al dialog om datoer med STM, når det handler om sager, der skal FKU og KU.
Når LSEK fremover skal ind over alle datoer på sager, der skal i regeringen, er det for at sikre et tværgående overblik samt at der ikke meldes datoer ud af huset, hvor ministeren og/eller DC er forhindret, eller hvor ISM i forvejen har mange sager på.
Hvis de nye retningslinjer giver anledning til spørgsmål, så er I altid velkomne til at række ud til LSEK.